Cost Benefit Analyse
En Cost Benefit Analyse er en teknik, du kan bruge til at afdække, om et projekt kan betale sig at gennemføre. Kort fortalt udfører du en Cost/Benefit-analyse ved at sammenholde udgiften på projektet med den forventede indtjening. Er indtjeningen ifølge din Cost/Benefit-analyse positiv, kan projektet betale sig.
En god Cost/Benefit-analyse giver dig:
- Overblik over, om dine projekter og tiltag kan betale sig.
- En prioriteret liste om, i hvilken rækkefølge du bør gennemføre dine projekter i.
- Viden om, hvor du bruger dine ressourcer bedst.
Få lavet en Cost/Benefit-analyse
Hvordan laver man en Cost Benefit Analyse på et projekt?
Når man skal laver en Cost/Benefit-analyse, tager man alle projektets faser og undersøger, hvor meget de kan tilføre virksomheden af værdi (Benefits). Herefter tager man alle udgifter, der er forbundet med at gennemføre projektet (Costs), og trækker fra Benefits. Hvis tallet på bundlinjen er positivt, kan projektet betale sig – er det negativt, kan det ikke.
I nogle tilfælde kan costs og benefits ikke umiddelbart gøres op i penge, hvilket typisk ses i interne projekter, fx HR-projekter. I sådanne tilfælde kan du forsøge at estimere en værdi for du pågældende faser, således at du stadig kan gennemføre Cost/Benefit-analysen.
Hvornår er en Cost/Benefit-analyse nødvendig?
En Cost/Benefit-analyse er altid en god idé at lave, inden man starter på et projekt. Ved større projekter er det et must at lave en grundig, dokumenteret analyse, men det ved små projekter kan være nok med en mere overfladisk vurdering af, om projektet kan betale sig.
Et eksempel på en situation, hvor en Cost/Benefit-analyse er nødvendig kan være, hvis firmaet skal have lavet ny hjemmeside. Da en ny hjemmeside er et større projekt kan det være en god idé at vurdere, om det kan betale sig at lave et nyt, eller om det bedre kan betale sig at optimere det gamle.
Kontakt Deducta og hør mere om Cost-Benefit analyse
